👋 Einführung
In der Mayday Academy können Sie den Umfang der Inhalte, die für jede Rolle zugänglich sind, mithilfe eines auf Labels basierenden Rechte-Systems einschränken. Nach der Konfiguration sieht und kann ein eingeschränkter Administrator nur die Module und Kurse bearbeiten, die innerhalb seines Bereichs liegen.
📍 Zugriff auf die Konfiguration
Öffnen Sie die Mayday-Oberfläche und gehen Sie zu Rollen.
Wählen Sie die zu konfigurierende Rolle aus.
Gehen Sie zum Academy-Tab.
Aktivieren Sie den Toggle „Inhaltsbereich“.
Sobald der Toggle aktiviert ist, erscheinen zwei Tabs: Module und Kurse. Jeder Tab zeigt einen Zähler an, der die Anzahl der Module (oder Kurse) angibt, auf die die Rolle derzeit Zugriff hat — praktisch, um auf einen Blick den konfigurierten Bereich zu überprüfen.
[Screenshot: Toggle „Inhaltsbereich“ aktiviert, Tabs Module und Kurse mit ihren Zählern]
🔑 Wie das Rechte-System auf Inhalte funktioniert
Die Rechte basieren auf Labels, die auf zwei Ebenen organisiert sind: ein Label (Kategorie) und dessen Unter-Labels. Die Rechte werden auf Ebene des Labels oder des Unter-Labels eingestellt — nicht auf den einzelnen Modulen oder Kursen.
Wenn Sie ein Label auswählen, erhalten die Inhalte, die diesem zugeordnet sind, automatisch geerbte Rechte. Diese Rechte sind dynamisch: Neue Inhalte, die einem bereits ausgewählten Label hinzugefügt werden, sind sofort im Bereich enthalten, ohne dass eine erneute Konfiguration erforderlich ist.
ℹ Wissenswert: Die Labels werden geteilt zwischen Modulen und Kursen, aber die Rechte werden unabhängig konfiguriert. Das Auswählen eines Labels im Tab „Module“ gewährt nicht automatisch Zugang zu den Kursen, die dasselbe Label tragen, und umgekehrt.
☑ Zustände der Kontrollkästchen
Vollständig (✓): Das Label und alle seine Kinder sind zugänglich.
Teilweise (): Nur ein Teil der Kinder ist zugänglich.
Leer (☐): Kein Zugriff.
⚠ Toggle aktiviert ohne Auswahl
Wenn Sie den Toggle „Inhaltsbereich“ aktivieren, ohne ein Label in einem Tab anzukreuzen, bleibt der Zähler dieses Tabs bei 0 — die Rolle wird keinen Zugang zu Inhalten dieser Art haben. Überprüfen Sie immer, ob mindestens ein Label in jedem Tab ausgewählt ist, den Sie einschränken möchten.
🏷 Zugriff auf Module konfigurieren
Klicken Sie auf den Tab „Module“.
Klappen Sie die Labels aus, um die Baumstruktur zu durchsuchen.
Kreuzen Sie die gewünschten Labels oder Unter-Labels an. Das Recht gilt für das ausgewählte Label und alle seine Kinder.
🗂 Zugriff auf Kurse konfigurieren
Klicken Sie auf den Tab „Kurse“.
Klappen Sie die Labels aus, um die Baumstruktur zu durchsuchen.
Kreuzen Sie die gewünschten Labels oder Unter-Labels an.
💡 Tipp: Wenn eine Rolle Zugriff auf einen Kurs hat, hat sie automatisch Zugriff auf alle Module, die in diesem Kurs enthalten sind — auch wenn diese Module ein Label tragen, das der Rolle anderweitig nicht zugeordnet wurde.
🔧 Regeln für die Erstellung nach dem Bereich
Die konfigurierten Labels beeinflussen auch die Erstellung von Inhalten:
Mehrere Labels, mit „Ohne Label“: Die Erstellung ohne Label ist erlaubt.
Teilweise Zugriff auf Labels (ohne „Ohne Label“): Die Erstellung ist erlaubt, aber die Zuordnung eines Labels ist obligatorisch.
Toggle aktiviert, kein Label angekreuzt: Die Erstellung von Modulen oder Kursen ist nicht möglich.
📦 Die Kategorie „Ohne Label“
„Ohne Label“ fasst in der Baumstruktur alle nicht gelabelten Inhalte zusammen. Dies ist kein echtes Label — es kann bei der Erstellung eines Inhalts nicht zugewiesen werden. Es dient lediglich dazu zu kontrollieren, ob die Rolle Zugriff auf Inhalte hat, die keinem Label zugewiesen wurden.