đ PrĂ©sentation
Découvrez sur ce diagnostic comment créer et planifier des ateliers pour vos formations synchrones (en présentiel mais pas que) sur la Mayday Academy !
Rendez-vous sur votre interface Mayday Academy afin de créer votre premier atelier !
đ©âđ«Â Le Blended Learning est dĂ©sormais disponible sur la Mayday Academy !
đ Quâest-ce quâun atelier ?Â
Un atelier est une session de formation en direct, planifiée à une date précise, et destinée à un ou plusieurs participants.
Les ateliers vous permettent de former vos apprenants sur des sessions synchrones, qui peuvent ĂȘtre animĂ©es par un formateur.Â
đ©âđ« Les ateliers simplifient notamment la planification de vos formations en prĂ©sentiel :Â
Déployez ainsi avec la Mayday Academy un apprentissage mixte en combinant vos formations en présentiel mais aussi vos modules e-learning à réaliser en autonomie.
Tirez parti des avantages de chaque modalité pour offrir une expérience d'apprentissage plus flexible, engageante et efficace !
đ  Comment crĂ©er et planifier un atelier ?
CrĂ©ez et planifiez des ateliers en prĂ©sentiel ou distanciel synchrones avec un groupe dâapprenants et un animateur sur la Mayday Academy.
1âŁÂ Sur votre interface de la Mayday Academy, cliquez sur lâonglet âAteliersâ Ă cĂŽtĂ©Â de lâonglet âParcoursâ puis sur le bouton bleu âPlanifier un atelierâÂ
Capture dâĂ©cran
Onglet âAteliersâ sur lâinterface administrateur
2âŁÂ ComplĂ©tez les informations relatives Ă votre atelier :Â
Le titreÂ
Une description
La date et heure
Le lieu (salle ou adresse par exemple)
Le lien vers la visio sâil y en a une
Les champs obligatoires sont le titre ainsi que la date de dĂ©but et de fin de lâatelier.
Vous pouvez crĂ©er un atelier dĂšs maintenant et complĂ©ter ses informations, ajouter des contenus (modules) ou inviter des apprenants plus tard si besoin. â
Capture dâĂ©cran
3âŁÂ Ajoutez les contenus de formation que vous souhaitez dispenser lors de lâatelier (1 ou plusieurs modules)
Les modules que vous ajoutez Ă vos ateliers seront automatiquement assignĂ©s lors de la date de lâatelier aux apprenants que vous avez invitĂ©s Ă lâatelier (ils seront bloquĂ©s avant cette date).
Le statut des modules ajoutĂ©s aux ateliers nâest pas modifiĂ© lors de la crĂ©ation de lâatelier. Si vous souhaitez quâun module âBrouillonâ soit visible et accessible par vos apprenants lors de lâatelier, nâoubliez pas de le publier au prĂ©alable.
Capture dâĂ©cran
Une fois vos modules ajoutĂ©s, vous pouvez les dĂ©placer et les organiser comme bon vous semble pour quâils apparaissent dans lâordre pour vos apprenants.
Capture dâĂ©cran
4âŁÂ SĂ©lectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter Ă lâatelierÂ
Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement ou via les groupes, rĂŽles ou labels utilisateurs.
Capture dâĂ©cran
5âŁÂ Cliquez sur âCrĂ©erâ pour terminer la crĂ©ation et planification de votre atelier
Un message apparait en haut Ă droite de lâĂ©cran pour vous informer du succĂšs de la crĂ©ation de lâatelierÂ
6âŁÂ Notifiez si vous le souhaitez les personnes que vous avez ajoutĂ©es Ă lâatelier :Â
Via la notification administrateur pour dâĂ©ventuels formateurs ou administrateurs
Via la notification Desk pour les apprenants invitĂ©s Ă lâatelier
La notification de lâinvitation Ă lâatelier se base sur vos prĂ©fĂ©rences configurĂ©es dans la section paramĂštres > Alertes et notifications > Academy > Notifications Ă l'assignation d'une formation.
Si vous choisissez de notifier les invitĂ©s, un message apparait en haut Ă droite de lâĂ©cran pour vous informer de lâenvoi de la notification
Captures dâĂ©cran
 Interface Admin - Planification dâun atelier
Notifications reçues :Â
 Interface Admin - Centre de notifications
 Interface Desk - Centre de notifications
Tout est prĂȘt ! Votre atelier est bien crĂ©e, planifiĂ© et vos invitĂ©s en sont bien notifĂ©s !
Pour visualiser ce qui apparait cÎté Desk pour vos apprenants, cliquez ici :
Cliquez ici pour en savoir plus sur :