👋 Introduction
Dans Mayday Academy, vous pouvez restreindre le périmètre de contenu accessible à chaque rôle grâce à un système de droits basé sur les labels. Une fois configuré, un administrateur restreint ne voit et ne peut agir que sur les modules et parcours compris dans son périmètre.
📍 Accéder à la configuration
Ouvrez l'interface Mayday et rendez-vous dans Rôles.
Sélectionnez le rôle à configurer.
Accédez à l'onglet Academy.
Activez le toggle « Périmètre de contenus ».
Une fois le toggle activé, deux onglets apparaissent : Modules et Parcours. Chaque onglet affiche un compteur indiquant le nombre de modules (ou de parcours) auxquels le rôle a actuellement accès — pratique pour vérifier d'un coup d'œil l'étendue du périmètre configuré.
[Screenshot : toggle "Périmètre de contenus" activé, onglets Modules et Parcours avec leurs compteurs]
🔑 Comment fonctionnent les droits sur les contenus
Les droits reposent sur les labels, organisés sur deux niveaux : un label (catégorie) et ses sous-labels. Les droits se cochent au niveau du label ou du sous-label — pas sur les modules ou parcours individuellement.
Lorsque vous cochez un label, les contenus qui lui sont rattachés bénéficient automatiquement de droits hérités. Ces droits sont dynamiques : tout nouveau contenu ajouté à un label déjà coché est immédiatement inclus dans le périmètre, sans reconfiguration.
ℹ Bon à savoir : les labels sont partagés entre modules et parcours, mais les droits sont configurés indépendamment. Cocher un label dans l'onglet « Modules » n'accorde pas automatiquement l'accès aux parcours portant ce même label, et vice versa.
☑ États des cases à cocher
Pleine (✓) : le label et tous ses enfants sont accessibles.
Partielle () : une partie seulement des enfants est accessible.
Vide (☐) : aucun accès.
⚠ Toggle activé sans sélection
Si vous activez le toggle « Périmètre de contenus » sans cocher aucun label dans un onglet, le compteur de cet onglet reste à 0 — le rôle n'aura accès à aucun contenu de ce type. Vérifiez toujours qu'au moins un label est sélectionné dans chaque onglet que vous souhaitez restreindre.
🏷 Configurer l'accès aux modules
Cliquez sur l'onglet « Modules ».
Dépliez les labels pour explorer l'arborescence.
Cochez les labels ou sous-labels souhaités. Le droit s'applique au label coché et à tous ses enfants.
🗂 Configurer l'accès aux parcours
Cliquez sur l'onglet « Parcours ».
Dépliez les labels pour explorer l'arborescence.
Cochez les labels ou sous-labels souhaités.
💡 Astuce : lorsqu'un rôle a accès à un parcours, il a automatiquement accès à tous les modules inclus dans ce parcours — même si ces modules portent un label qui n'a pas été accordé au rôle par ailleurs.
🔧 Règles de création selon le périmètre
Les labels configurés influencent aussi la création de contenu :
Plusieurs labels, avec « Sans label » : la création sans label est autorisée.
Accès partiel aux labels (sans « Sans label ») : la création est autorisée, mais l'association d'un label est obligatoire.
Toggle activé, aucun label coché : la création de modules ou de parcours est impossible.
📦 La catégorie « Sans label »
« Sans label » regroupe dans l'arborescence tous les contenus non labellisés. Ce n'est pas un vrai label — il ne peut pas être associé à un contenu lors de sa création. Il sert uniquement à contrôler si le rôle a accès aux contenus qui n'ont été assignés à aucun label.