👋 Einführung
Wissen, wo und wie ein transversales Element verwendet wird, ist entscheidend für:
Bewerten des Auswirkungen einer Änderung bevor sie vorgenommen wird
Identifizieren der häufig genutzten Inhalte (vorrangig zu pflegen)
Aufspüren von niemals verwendeten Inhalten (potenziell obsolet)
Treffen von fundierten Entscheidungen über Archivierung oder Löschung
🤔 Wie funktioniert es?
📊 Referenzen eines transversalen Elements anzeigen
Auf der Seite eines transversalen Elements kann der Nutzer die Liste der Inhalte sehen, in denen dieses Element verwendet wird.
Ein Button "X Inhalte" zeigt die Gesamtanzahl der Inhalte, die dieses Element verwenden, sowie die Liste der Inhalte mit ihren Titeln und Standorten. Sie können auf einen Inhalt in der Liste klicken, um ihn direkt zu öffnen.
💡 Tipp
Verwenden Sie Ctrl+Klick (oder Cmd+Klick auf Mac), um einen Inhalt in einer neuen Seite zu öffnen und die Seite des transversalen Elements geöffnet zu halten.
🔐 Sichtbarkeit gemäß Zugriffsrechten
Es werden nur die Seiten angezeigt, auf die der Nutzer einen Zugriffsrecht hat.
In der Praxis sieht ein Administrator mit Zugriff auf alle Wissensbasen und Sammlungen alle Verwendungen, während ein Nutzer mit eingeschränkten Zugriff nur die Verwendungen in den Inhalten sieht, auf die er Zugriff hat.
🔜 Demnächst verfügbar
Die Gesamtzahl der Verwendungen wird angezeigt, einschließlich der Inhalte, auf die Sie keinen Zugriff haben (unter "Unzugänglicher Inhalt" angezeigt, um die Zugriffsbeschränkungen einzuhalten).
Sie beherrschen jetzt die Nachverfolgung der Nutzung Ihrer transversalen Elemente! 📊
ℹ Für weitere Informationen können Sie die Dokumentation zu transversalen Elementen konsultieren: