⚙️ Définir les rôles et permissions sur la Mayday Academy

📕 Présentation

Sur Mayday, l’ensemble des permissions d’un utilisateur sont définies au niveau de son rôle et de son groupe.

Pour rappel, le fonctionnement est le suivant :

• Les rôles permettent de restreindre l’accès à certaines fonctionnalités de Mayday : lire des contenus, éditer des contenus, avoir accès au Hub Mayday, etc.

• Les groupes permettent de restreindre l’accès à certaines collections ou bases de connaissances de Mayday

Pour rappel, vous pouvez découvrir comment créer et paramétrer les groupes et rôles :

🎯 Cas d’usage

Définissez les fonctionnalités de la Mayday Academy auxquelles auront accès les utilisateurs.

🏗 Option 1⃣ : Ajouter des permissions aux rôles existants

1⃣ Étape 1 : Choisir le rôle à éditer

Pour éditer un rôle et y ajouter des permissions sur la Mayday Academy, suivez les démarches suivantes :

1. Cliquez sur l’onglet “Paramètres”;

2. Cliquez sur la sous-section “Rôles”;

3. Cliquez sur “...” au niveau d’un rôle;

4. Cliquez sur “Éditer le rôle” pour éditer le rôle.

Une modale s’ouvre pour vous inviter éditer le rôle.

2⃣ Étape 2 : Ajouter des permissions dans l’onglet Academy

Pour ajouter des permissions sur la Mayday Academy à un rôle, suivez les démarches suivantes :

1. Cliquez sur les chevrons > pour naviguer vers les onglets de droite;

2. Cliquez sur l’onglet “Academy”;

3. Activez ou désactivez chacune des permissions à votre guise.

Parmi les permissions disponibles, vous y trouverez :

• Lecture : Permettez à l’utilisateur de suivre des modules ou parcours de formation. L’utilisateur pourra donc accéder à la Mayday Academy sur Mayday Desk, être assigné à des formations, accéder aux formations publiques, ou encore suivre des formations.

• Edition : Permettez à l’utilisateur d’éditer des modules ou parcours de formation. L’utilisateur pourra donc accéder à la Mayday Academy sur Mayday Admin et créer ou modifier des modules / parcours de formation.

  • Si vous l’activez, vous pouvez ensuite choisir les actions d’édition auxquelles vous souhaitez donner accès : création, édition, suppression.

• Assignation : Permettez à l’utilisateur d’assigner des modules ou parcours de formation. L’utilisateur pourra donc accéder à la Mayday Academy sur Mayday Admin et assigner des modules / parcours de formation à des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs.

• Restrictions (bientôt disponible) : Permettez à l’utilisateur de restreindre l’accès à des modules ou parcours de formation. L’utilisateur pourra donc accéder à la Mayday Academy sur Mayday Admin et restreindre l’accès à des modules / parcours de formation sur Mayday Admin à des utilisateurs. Ceci est utile si vous ne souhaitez pas que tous les utilisateurs ayant accès à la Mayday Academy en édition puisse voir tous les modules disponibles.

• Présentation (bientôt disponible) : Permettez à l’utilisateur de présenter des modules ou parcours de formation à une audience. L’utilisateur pourra donc accéder à la Mayday Academy sur Mayday Admin et présenter des formations à une audience, dans le cadre de formations en présentiel ou en vidéoconférence.

3⃣ Étape 3 : Ajouter des permissions dans l’onglet Feedbacks

Cet onglet permet de définir les permissions liées aux feedbacks Mayday, notamment sur la Mayday Academy.

Rendez-vous sur l’onglet “Feedbacks” :

Parmi les permissions disponibles, vous y trouverez :

• Réception feedbacks Academy : Permettez à l’utilisateur de recevoir des feedbacks concernant des modules ou parcours de formation. Lorsque des apprenants enverront des feedbacks sur la Mayday Academy ou sur un module / parcours de formation, cet utilisateur pourra être assigné comme destinataire et ensuite traiter le feedback dans le Hub Mayday.

4⃣ Étape 4 : Ajouter des permissions dans l’onglet Dashboards

Cet onglet permet de définir les permissions liées aux feedbacks Mayday, notamment sur la Mayday Academy.

Rendez-vous sur l’onglet “Dashboards” :

Parmi les permissions disponibles, vous y trouverez :

• Lecture Academy : Permettez à l’utilisateur d’analyser les résultats des apprenants sur un module ou parcours de formation. Ces utilisateurs pourront accéder à l’onglet “Performances” d’un module ou parcours de formation, et analyser les données principales, par apprenant, et par étape de la formation.

5⃣ Étape 5 : Sauvegarder le rôle

Il ne vous suffit plus que de sauvegarder le rôle avec les nouvelles permissions.

🏗 Option 2⃣ : Créer de nouveaux rôles dédiés

Par exemple, un conseiller peut se voir assigner deux rôles :

• Conseiller : Rôle qui lui donne accès à la lecture de la base de connaissances

• Apprenant : Rôle qui lui donne accès à la lecture de formations sur la Mayday Academy

1⃣ Étape 1 : Créer un nouveau rôle

1. Pour créer un rôle, il suffit de cliquer sur "Créer un rôle";

   

2. Vous devez ensuite attribuer un nom à ce rôle;

   Nous vous conseillons de définir un nom court et explicite, qui matérialise clairement la fonction des membres de ce rôle sur Mayday.

   Exemple : “Apprenant”, “Chargé de formation”, …

2⃣ Étape 2 : Ajouter des permissions Mayday Academy

Comme expliqué dans les parties ci-dessus, les permissions de la Mayday Academy se trouvent dans trois onglets :

• Academy

• Feedbacks

• Dashboards

👉 Vous pouvez trouver le détail de ces onglets et des permissions dans la section 🏗 Option 1⃣ : Ajouter des permissions aux rôles existants.

Pour rappel, voici les étapes à suivre :

• 2⃣ Étape 2 : Ajouter des permissions dans l’onglet Academy

• 3⃣ Étape 3 : Ajouter des permissions dans l’onglet Feedbacks

• 4⃣ Étape 4 : Ajouter des permissions dans l’onglet Dashboards

• 5⃣ Étape 5 : Sauvegarder le rôle