🟨 Créer un article

Un article permet de rédiger un contenu traditionnel simple pour se focaliser sur une thématique ou un mode opératoire précis.

Un article contient des informations précises, l'important à retenir doit être mis en avant afin qu’une lecture en Z permette de trouver l'information recherchée.

Un article sera toujours identifié par un visuel jaune :

Le format “article” se distingue du format “diagnostic”, arbre de décision interactif permettant de décomposer en plusieurs étapes des procédures longues et complexes → 🟦 Créer un diagnostic

🎯 Cas d’usage

• Créez des contenus simples pour différentes typologies de connaissance : procédures courtes et simples, gestes métier, fiches mémo, contenus informatifs, actualités / newsletter, contenus pédagogiques…

⚒ Créer un article

Un article ne peut être créé qu'au sein d'une collection → voir l’article 📁 Créer une collection

Pour créer un article, suivez les démarches suivantes :

1. Sélectionnez la collection dans laquelle intégrer votre article ;

2. Cliquer sur "Ajouter un élément";

3. Choisissez "Article";

4. Donnez un nom à votre article;

5. Votre article vient d'être créé;

6. Vous pouvez l’ouvrir afin d'entamer l'édition du contenu.

✨ Fonctionnalités d’un article

Lors de la création de votre article, ce dernier est en mode "Brouillon". A ce stade, vous pouvez simplement rédiger un contenu simple.

Si vous cliquez sur "Brouillon" pour changer son statut en "Publié", vous visualiserez de nouvelles icônes. Chaque icône détient une spécificité qui vous permet d'alimenter le contenu pour accroître ses performances dans l'intérêt des conseillers.

Vous avez également accès au nom du créateur du contenu, ainsi qu’à la date de la dernière mise à jour. En cliquant sur ces informations, une modale va s’afficher sur la droite pour vous donner accès :

• au nom de l’auteur et à la date de création du contenu;

• à l’historique des mises à jour (date de la mise à jour et nom de l’éditeur);

• au nombre total de contributeurs sur le contenu.

  
  

  
  
  

  
  

📝 Liste des fonctionnalités

Icône "Editer les alias"

Icône "Créer une notification pour signaler des changements"

Icône “Modifier les paramètres de vérification de ce contenu”

Vous pouvez gérer de façon automatisée le cycle de vie de vos contenus.

💡 Retrouvez toutes les informations en cliquant sur 👁️ Vérifier un contenu

Icône “Définir une date de publication”

Icône “Renommer”

Icône “Paramètres d’affichage de ce contenu”

Vous pouvez gérer les paramètres de votre contenu en ajoutant par exemple des labels ou en vérifiant si des processus de vérification ont été mis en place.

💡 Retrouvez plus d’informations ici : ⚙️ Gérer les paramètres d'un contenu

💡 Fonctionnalités supplémentaires

Une fois votre article créé, sur la page du contenu, vous pouvez effectuer plusieurs actions en cliquant sur les trois points “…” présents en haut à droite de la page :

• Ouvrir les paramètres du contenu;

• Copier l’URL du contenu;

• Afficher l’historique de versions du contenu;

• Créer un modèle/template à partir de ce contenu pour reprendre sa structure;

• Archiver le contenu (il sera possible de le restaurer ultérieurement);

• Supprimer définitivement le contenu.

📸 Visualiser les actions possibles

Il est également possible de clôner le contenu au sein de la même base de connaissance ou d’une autre base de connaissance.

Pour ce faire, suivez les démarches suivantes :

1. Rendez-vous sur la page de la collection contenant le contenu;

2. Cliquez sur les trois points “…” à droite du contenu;

   📸 Visualiser la page

3. Sélectionnez la base de connaissance puis la collection / sous-collection au sein de laquelle vous souhaitez insérer le contenu clôné.

4. Cliquez sur “Sélectionner” puis sur “Valider”.