đ EinfĂŒhrung
In diesem Inhalt erfahren Sie, wie Sie ein Schulungsmodul in der Mayday Academy zuweisen können, damit Ihre Berater an einer Schulung teilnehmen können.
In der Mayday Academy gibt es bestimmte Voraussetzungen, damit Berater Zugang zu einer Schulung erhalten können.
Dazu muss das Schulungsmodul eine der folgenden Voraussetzungen erfĂŒllen:
Veröffentlicht und fĂŒr alle Berater in der Mayday Academy als öffentliches Modul zugĂ€nglich sein.
Oder es wird bestimmten Beratern als privates Modul zugewiesen, wodurch der Zugang entsprechend ihres Bedarfs in der Mayday Academy eingeschrÀnkt wird.
Lassen Sie uns das alles herausfindenđ
đŻ Anwendungsfall
Weisen Sie ein Modul in der Mayday Academy zu, um festzulegen, welche Berater Zugang haben und an dieser Schulung teilnehmen dĂŒrfen.
Option 1âŁ: Modul öffentlich machen
Wenn ein Modul öffentlich ist, können alle Berater, die Zugang zur Mayday Academy haben, daran teilnehmen.
Wenn Sie Standard-Schulungen anbieten möchten, die Ihre Berater nach Belieben absolvieren können, ist das öffentliche Modul die ideale Lösung.
đ Im Wesentlichen ist das öffentliche Modul ein Trainingskatalog, der allen Beratern in der Mayday Academy zugĂ€nglich ist.
Es ermöglicht die Bereitstellung von generischen und optionalen Schulungen, die spezifischen BedĂŒrfnissen zur Kompetenzerweiterung entsprechen. AuĂerdem ist es perfekt fĂŒr verpflichtende Schulungen, die sich an alle Berater richten.
So gehen Sie vor:
Klicken Sie auf âZuweisenâ oben rechts in der Ansicht eines Schulungsmoduls
Sobald das Zuweisungsfenster geöffnet ist, wĂ€hlen Sie âAlle Benutzerâ oben links aus
Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, ist das Modul fĂŒr alle Berater sichtbar und zugewiesen, die Zugriff auf die Mayday Academy haben.
Achtung: In der Rubrik « Leistungen » werden die Lernenden erst aufgelistet, wenn sie mit dem Schulungsmodul begonnen haben, was bei privaten Modulen nicht der Fall ist.
Option 2âŁ: Berater einem privaten Modul zuweisen
Wenn ein Modul privat ist, haben nur die zugewiesenen Berater Zugriff darauf in der Mayday Academy.
Wenn Sie spezifische Schulungen anbieten möchten, die fĂŒr bestimmte Berater, Teams oder möglicherweise neue Mitarbeiter wĂ€hrend des Onboardings gedacht sind, ist das private Modul besser geeignet.
So gehen Sie vor:
Klicken Sie auf âZuweisenâ oben rechts in der Ansicht eines Schulungsmoduls
Sobald das Zuweisungsfenster geöffnet ist, wĂ€hlen Sie âNur definierte Benutzerâ oben rechts aus
Danach können Sie die Liste der zugewiesenen Lernenden anzeigen, sie entfernen oder neue mit der SchaltflĂ€che âZuweisenâ unten rechts zuweisen
Sie können zwischen der Zuweisung definierter Benutzer (nicht synchronisiert) oder direkt von Mayday-Gruppen (synchronisiert) wÀhlen
đ€ Zuweisung definierter Benutzer
Wenn Sie sich entscheiden, Benutzer zuzuweisen, können Sie die Benutzer aus der Liste auswÀhlen, die Zugang zur Mayday Academy haben. zugewiesenen Benutzer.
DarĂŒber hinaus können Sie Mayday Gruppen, Rollen oder Benutzerlabels verwenden, um schnell die Benutzer zu filtern, die Sie zuweisen möchten. Beispielsweise können Sie alle Berater mit derselben Rolle mit einem Klick zuweisen.
Achtung: Es handelt sich um eine nicht synchronisierte Zuweisung. Wenn Gruppen, Rollen oder Labels wĂ€hrend der Zuweisung verwendet werden und diese Gruppen, Rollen oder Labels sich im Laufe der Zeit Ă€ndern (Benutzer werden hinzugefĂŒgt oder entfernt, gelöscht usw.), hat dies keinen Einfluss auf die Zuweisung.
Nach der Zuweisung erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung und können das Modul in der Mayday Academy starten đ
đ€ Zuweisung von Mayday-Gruppen | DemnĂ€chst verfĂŒgbar
Wenn Sie Mayday-Gruppen zuweisen möchten, können Sie aus den Mayday Gruppen wÀhlen.
Diese Zuweisung ermöglicht die direkte Zuweisung von Mayday-Gruppen. Das heiĂt, wenn Sie möchten, dass einem Team eine gemeinsame Schulung zugewiesen wird, ist die Zuweisung nach Gruppen die ideale Option.
Im Gegensatz zur Zuweisung nach Benutzer ist die Zuweisung nach Mayday-Gruppen synchronisiert, was bedeutet, dass wenn ein Benutzer einer Gruppe hinzugefĂŒgt oder entfernt wird, dies auf seine Zuweisung zum Modul reflektiert wird.
Nach der Zuweisung erhalten die Benutzer eine Benachrichtigung und können das Modul in der Mayday Academy starten đ
â Berater von einem Modul in der Mayday Academy entfernen
Wenn Sie möchten, können Sie einen Berater von einem Modul entfernen, wodurch ihm der Zugriff auf das Modul in der Mayday Academy entzogen wird.
Nach der Entfernung:
Der Berater hat keinen Zugriff mehr auf das Modul in der Mayday Academy, unabhÀngig von seinem Fortschritt
Alle Daten dieses Beraters zu diesem Modul werden gelöscht
Der Lernende erscheint nicht mehr im Tab âLeistungenâ und seine Ergebnisse werden nicht mehr in die Gesamtmesswerte eingerechnet
â Fragen / Antworten
Ich habe einen Berater versehentlich zugewiesen, was kann ich tun?
Wenn Sie einen Berater versehentlich zugewiesen haben, können Sie ihn einfach entfernen. Dadurch wird ihm der Zugriff auf das Modul sofort entzogen.
Was passiert, wenn ich einen Berater entferne und ihm dann erneut zuweise?
Wenn ein Berater von einem Modul entfernt und ihm anschlieĂend erneut zugewiesen wird:
Er muss das Modul von vorne beginnen, da alle vorherigen Fortschritte gelöscht werden.
Er wird die neueste Version des Moduls durchlaufen, die möglicherweise von der ursprĂŒnglich zugewiesenen Version abweicht.
Was passiert, wenn ich einem Berater ein Modul zuweise und dieses Modul anschlieĂend Ă€ndere?
Wenn ein Modul einem Lernenden zugewiesen wird und spÀter geÀndert wird, passiert Folgendes:
Wenn der Lernende das Modul bereits begonnen hat, hat er weiterhin Zugriff auf die ursprĂŒngliche Version und sieht keine Ănderungen.
Hat er bereits das Modul abgeschlossen, betrachtet er es als abgeschlossen, und zwar mit der Version, die ihm zugewiesen wurde.
Hat er das Modul noch nicht gestartet, beginnt er automatisch mit der neuen Version.
Wenn Sie möchten, dass der Lernende die neueste Version des Moduls durchlĂ€uft, auch wenn er die Ă€ltere Version bereits begonnen oder abgeschlossen hat, mĂŒssen Sie ihn entfernen und erneut zuweisen.