📤 Publier un parcours

📕 Présentation

Découvrez sur ce contenu comment publier un parcours de formation sur la Mayday Academy afin de permettre à vos conseillers de suivre une formation s’ils y sont assignés.

Sur la Mayday Academy, il existe certaines conditions pour que les conseillers puissent accéder à une formation.

Pour cela, le parcours de formation doit remplir l'une des conditions suivantes :

Être publié et accessible à tous les conseillers sur la Mayday Academy en tant que module public.
Ou être assigné à des conseillers spécifiques en tant que module privé, limitant ainsi l'accès à ceux qui en ont besoin sur la Mayday Academy.

Les modules d’un parcours qui sont dépubliés le seront automatiquement du parcours des apprenants et ils pourront terminé leur parcours sans les compléter.

Découvrons tout cela👇

🎯 Cas d’usage

Publiez un parcours sur la Mayday Academy afin que la formation soit visible des conseillers qui y sont assignés.

🔴 Par défaut, un parcours est en brouillon

De la même manière qu’un article sur la base de connaissances est, par défaut, en brouillon lorsqu’il est créé, il en va de même pour un module ou un parcours de formation.

Lorsqu’un module ou un parcours est créé, ce dernier est en brouillon, ce qui signifie qu’aucun utilisateur avec un droit de lecture ne pourra voir ce module, même s’il y est assigné.

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🟢 Publier un module

Si un parcours est publié, tous les conseillers qui y ont accès le verront sur la Mayday Academy

Une fois que votre module est prêt, vous pouvez décider de le publier.

Cela signifie qu’un conseiller pourra le voir si :

Ce dernier a accès à la Mayday Academy
Le parcours est assigné au conseiller

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Lorsqu’un parcours est publié, vous pouvez pas voir l’information de la dernière mise à jour en survolant le ℹ au sein du bouton “Publier”.

✍ Modifier un parcours publié

Si un parcours publié est modifié, les modifications seront visibles pour les administrateurs qui éditent le parcours, ET pour les conseillers à qui ce parcours est assigné.

Contrairement aux modules, il n’existe pas différentes versions des parcours :

Toutes les modifications effectuées sur le parcours seront mise à jour automatiquement pour les apprenants (en dehors des modifications effectuées sur les modules d’un parcours qui gardent les règles associées aux modules)

🔴 Passer un module en brouillon

Si un parcours publié est passé en brouillon, ce dernier n’apparaît plus côté apprenant. Que l’apprenant ait commencé ou non le parcours, il sera désormais invisible de l’apprenant.

En effet, si un module est en brouillon, personne ne pourra le voir, peu importe son statut :

Non débuté
En cours
Complété

Si un parcours est dépublié, modifié, puis republié, les apprenants qui l’ont déjà commencé auront accès la dernière mise à jour contrairement aux modules.

Ce ne sera pas le cas des modules contenus dans le parcours cependant :

Si vous souhaitez que l’apprenant ait accès à la dernière version du module alors qu’il l’a déjà commencé, il suffit de le désassigner puis le réassigner au module