📤 Publier un module

📕 Présentation

Découvrez sur ce contenu comment publier un module de formation sur la Mayday Academy afin de permettre à vos conseillers de suivre une formation s’ils y sont assignés.

Sur la Mayday Academy, il existe certaines conditions pour que les conseillers puissent accéder à une formation.

Pour cela, le module de formation doit remplir l'une des conditions suivantes :

Être publié et accessible à tous les conseillers sur la Mayday Academy en tant que module public.
Ou être assigné à des conseillers spécifiques en tant que module privé, limitant ainsi l'accès à ceux qui en ont besoin sur la Mayday Academy.

Découvrons tout cela👇

🎯 Cas d’usage

Publiez un module sur la Mayday Academy afin que la formation soit visible des conseillers qui y sont assignés.

🔴 Par défaut, un module est en brouillon

De la même manière qu’un article sur la base de connaissances est, par défaut, en brouillon lorsqu’il est créé, il en va de même pour un module ou un parcours de formation.

Lorsqu’un module ou un parcours est créé, ce dernier est en brouillon, ce qui signifique qu’aucun utilisateur avec un droit de lecture ne pourra voir ce module, même s’il y est assigné.

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🟢 Publier un module

Si un module est publié, tous les conseillers qui y ont accès le verront sur la Mayday Academy

Une fois que votre module est prêt, vous pouvez décider de le publier.

Cela signifie qu’un conseiller pourra le voir si :

Ce dernier a accès à la Mayday Academy
Le module est assigné au conseiller

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Lorsqu’un module est publié, vous pouvez avoir l’information de la version publiée en survolant le ℹ au sein du bouton “Publier”.

✍ Modifier un contenu publié

Si un module publié est modifié, les modifications seront visibles pour les administrateurs qui éditent le module, mais pas pour les conseillers à qui ce module est assigné.

Contrairement aux contenus de la base de connaissances, les modifications effectuées sur des modules ou parcours de formation ne sont pas publiées automatiquement.

Dès qu’une modification est effectuée sur un module publié, le bouton “Sauvegarder et Publier” est affiché :

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Tant que ce bouton n’est pas cliqué, les modifications apportées ne seront pas publiées côté apprenant. Une fois cliqué, la version publiée est mise à jour côté apprenant.

⚠ Attention : les apprenants qui ont au moins déjà débuté ce module ou parcours ne verront pas les modifications

En effet, si un apprenant a commencé ou fini ce module, les modifications effectuées lui seront invisibles.

Cependant, les apprenants qui n’ont pas encore débuté ce module auront bien accès à la dernière version du module.

🔴 Passer un module en brouillon

Si un module publié est passé en brouillon, ce dernier n’apparaît plus côté apprenant. Que l’apprenant ait commencé ou non le module, il sera désormais invisible de l’apprenant.

En effet, si un module est en brouillon, personne ne pourra le voir, peu importe son statut :

Non débuté
En cours
Complété

Attention : si un module est dépublié, modifié, puis republié, les apprenants qui l’ont au moins déjà commencé auront toujours accès à l’ancienne version

Si vous souhaitez que l’apprenant ait accès à la dernière version du module alors qu’il l’a déjà commencé, il suffit de le désassigner puis le réassigner au module ou au parcours.