👋 Einführung
Willkommen alle 👋
Eine neue Produktionsversion, reich an Neuerungen, um Ihre Inhalte zu zentralisieren, Ihre Berechtigungen zu verfeinern und die Zuweisung Ihrer Schulungen zu automatisieren.
⭐ Programm:
🔗 Übergreifende Elemente: Erwähnen Sie Ihre Artikel und Guides, präsentieren Sie sie auf Ihren Selfcare-Portalen und übersetzen Sie sie einfach mit KI.
🔐 Rollen: Definieren Sie den Bearbeitungsbereich direkt auf Ebene einer Collection.
🔌 API: Neuer Endpoint, der es ermöglicht, Ihre Exporte über die API herunterzuladen.
🤖 Automatische Zuweisung: Weisen Sie Ihre Module und Kurse automatisch basierend auf den Attributen Ihrer Benutzer zu.
Entdecken wir alles 👀
🤩 Globale Neuigkeiten
📚 Übergreifende Elemente verfügbar auf den Selfcare-Portalen... und mehr!
Die übergreifenden Elemente werden um drei wichtige Funktionen erweitert, die sie integrierter und mehrsprachig machen.
Inhaltserwähnungen: Ihre übergreifenden Elemente können nun Ihre Artikel und Guides erwähnen und dynamische Links zwischen Ihren Ressourcen erstellen.
Die übergreifenden Elemente können sich nur im "Erwähnungsformat" auf andere Inhalte beziehen.
Die Formate „Blöcke“ und „eingekapselt“ werden nicht unterstützt. Es ist auch nicht möglich, ein übergreifendes Element in einem übergreifenden Element zu erwähnen.
Verfügbar auf den Selfcare-Portalen: Die übergreifenden Elemente sind nun für Ihre öffentlichen Inhalte (Selfcare) nutzbar, sichtbar für Ihre Endnutzer ohne Duplikation oder zusätzlichen Wartungsaufwand. Ein übergreifendes Element kann jetzt sowohl in privaten als auch in öffentlichen Inhalten eingefügt werden.
Übersetzung übergreifender Elemente mit KI: Übersetzen Sie dank KI Ihre übergreifenden Elemente mit wenigen Klicks und erleichtern Sie die Zentralisierung Ihrer mehrsprachigen Kenntnisse.
Um auf die KI-Übersetzung zugreifen zu können, muss die Funktion „Übersetzen“ auf zwei Ebenen aktiviert sein: in den KI-Einstellungen und in der Rolle des Benutzers.
👉 Ihr Vorteil? Übergreifende Elemente, die integrierter, offener für Ihre Endnutzer und entschlossen mehrsprachig sind, während die Wartungsbelastung für Ihr Team reduziert wird.
Lesen Sie die zugehörige Dokumentation, um diese Neuerungen zu entdecken:
🔐 Definieren Sie den Bearbeitungsbereich Ihrer Rollen auf Ebene der Collection
Sie haben nun eine feinere Kontrolle über die Bearbeitungsrechte Ihrer Benutzer. Innerhalb des Abschnitts „Mögliche Aktionen“ der Bearbeitungsberechtigungen einer Rolle (Bereich „Knowledge Base“) ist es nun möglich, den Bearbeitungsbereich nicht nur auf Knowledge Bases, sondern auf spezifische Collections einzuschränken.
Dieses Maß an Granularität ermöglicht es Ihnen, sicherere Berechtigungen zu gestalten, bei denen jedes Team oder Profil nur innerhalb seines Verantwortungsbereichs arbeitet.
👉 Ihr Vorteil? Eine präzisere Kontrolle darüber, wer was ändern kann, ohne die Zusammenarbeit Ihrer Teams zu beeinträchtigen.
Der definierte Bearbeitungsbereich muss in den Leseberechtigungen der Gruppe des Benutzers enthalten sein. Wenn eine Collection dem Bearbeitungsbereich einer Rolle hinzugefügt wird, die Gruppe des Benutzers jedoch keinen Zugriff darauf erlaubt, kann der Benutzer nicht darauf zugreifen.
Was passiert mit Ihren bestehenden Rollen?
Wenn eine Rolle keinen definierten Bearbeitungsbereich hatte, bleibt alles wie bisher.
Wenn eine Rolle bereits einen eingeschränkten Bearbeitungsbereich auf eine oder mehrere Knowledge Bases hatte, werden diese Einschränkungen automatisch beibehalten und umfassen nun alle Collections, die sie enthalten. Es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich.
Lesen Sie die zugehörige Dokumentation, um diese Neuerung zu entdecken:
📚 Mayday Knowledge
✨ Bedeutende Verbesserungen!
🔌 Neuer Endpoint API
Die Mayday API wird um einen neuen Endpoint erweitert, der programmgesteuert auf Ihre Exporte zugreifen kann.
Neuer Endpoint verfügbar:
Export: Laden Sie Ihre Exporte (Inhalte, Benutzer, KI-Agenten, Feedbacks) über die API herunter.
👉 Ihr Vorteil? Eine vollständigere und flexiblere API für Ihre Integrationen und Automatisierungen.
Lesen Sie die zugehörige Dokumentation, um diese Neuerungen zu entdecken: API-Dokumentation
📩 Empfang der Exporte per E-Mail
Beim Auslösen eines Exports erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link, der 24 Stunden gültig ist, zusätzlich zum direkten Download über Ihren Browser.
🐞 Einige Korrekturen
Dashboard: Bereinigung mehrerer Bugs und degradierter UX-Verhalten auf den Dashboards.
Export auf Dashboards: Der Export-Tab verschwindet nicht mehr bei einer Filterung auf eine Selfcare-Knowledge Base.
Langsamkeit und Fehlfunktionen: Mehrere Verlangsamungen und funktionale Instabilitäten wurden identifiziert und behoben, um Ihre tägliche Erfahrung zu verbessern.
🎓 Mayday Academy
⚡ Automatische Zuweisung
Sie können nun Ihre Module und Kurse automatisch zuweisen basierend auf den Attributen Ihrer Benutzer: Gruppe, Rolle oder Benutzertags. Bei ihrer ersten oder nächsten Anmeldung (einschließlich SSO) finden Ihre Lernenden direkt auf ihrer Startseite die Inhalte, die für sie bestimmt sind.
Auf der Steuerungsseite haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre automatischen Zuweisungen:
Sehen Sie, welche Lernenden über eine automatische Regel zu jedem Modul oder Kurs zugewiesen wurden.
Verwalten Sie Ihre automatischen Zuweisungen, indem Sie wählen, ob Sie sie mit oder ohne Entzug der zugewiesenen Lernenden löschen möchten.
Seien Sie gewarnt über die Auswirkungen Ihrer Zuweisungen bei der Änderung oder Löschung eines Benutzerattributs und entscheiden Sie, ob Lernende entsprechend entfernt werden sollen oder nicht.
Filtern Sie Ihre automatisch zugewiesenen Schulungen auf Ihrer Academy-Startseite.
👉 Ihr Vorteil? Keine manuellen Zuweisungen mehr: Ihre Schulungen erreichen automatisch die richtigen Personen ab ihrer Ankunft, und Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Zuweisungsregeln.
Hinweis: In dieser ersten Version werden die Module eines automatisch zugewiesenen Kurses nicht automatisch zugewiesen. Dies wird sehr bald der Fall sein!
Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion finden Sie hier:
🐞 Einige Korrekturen!
Exporte KI-Agenten: Es ist jetzt möglich, „ohne Gruppe“ zu filtern, um die Daten der auf Ihren Selfcare-Plattformen verwendeten KI-Agenten zu exportieren.
Workshops – Videokonferenz-Link: Der bei der Erstellung eines Workshops hinzugefügte Videokonferenz-Link ist jetzt gültig.